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Datenschutz

Datenschutz-Erklärung

Ihre Privatsphäre bei der ELK

Dem ‘Conventus Europaeus Amicorum ad Cactus Succulentaque Coleda vzw', im Folgenden ELK (Europäische Länder Konferenz) genannt, ist es sehr wichtig, Ihre personenbezogene Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. In dieser Datenschutz-Erklärung informieren wir darüber, welche personenbezogene Daten wir erfassen, zu welchem Zweck wir dies tun, für wie lange wir sie speichern und welches Ihre Rechte sind. Die ELK geht mit allen personenbezogenen Daten sehr sorgfältig um und behandelt sie in vollständiger Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Wie erfassen wir personenbezogene Daten?

Die ELK erfasst Daten auf verschiedenen Wegen. Personenbezogene Daten hinterlassen Sie bei uns im Rahmen der folgenden Prozesse:

  • Reservierungen von Zimmern im Corsendonk Duinse Polders oder Verkaufsständen für die Pflanzenbörse,
  • beim Besuch der Internet-Seite,
  • bei Fragen oder Anmerkungen über die Internet-Seite der ELK, per E-Mail, Post oder Telefon.

Diese personenbezogenen Daten können folgende Informationen enthalten:

  • Vor- und Nachname,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz oder mobil),
  • E-Mail-Anschrift,
  • Geburtsdatum,
  • Geschlecht,
  • Zahlungsinformationen,
  • IP-Adresse.

Während der ELK werden (Übersichts-)Fotos gemacht, um Eindrücke von der Veranstaltung zu dokumentieren. Diese können auf der Internet- oder Facebook-Seite der ELK veröffentlicht werden. Die abgebildeten Personen haben das Recht, dem schriftlich zu widersprechen.

Wozu benutzen wir diese personenbezogenen Daten?

Diese Daten werden für die folgenden Zwecke gespeichert und verwendet:

  • Organisation von Reservierungen von Zimmern im Corsendonk Duinse Polders,
  • Organisation von Reservierungen von Verkaufsständen für die Pflanzenbörse,
  • Abwickeln von Rückerstattungen im Fall von Stornierungen,
  • organisatorische Informationen zur ELK oder Änderungen im geplanten Ablauf,
  • um Ihre Fragen und Anmerkungen zu bearbeiten.

Weitergabe an Dritte

Wenn es für die in dieser Datenschutz-Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, werden in bestimmten Fällen personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Dies betrifft:

  • die Zimmerreservierungen in der Anlage Corsendonk Duinse Polders,
  • das Web-Hosting.

Darüber hinaus werden keine weiteren Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. So könnte es z.B. möglich sein, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung nach personenbezogenen Daten fragt. In diesem Fall sind wir gesetzlich verpflichtet, die Daten herauszugeben.

Aufbewahrungsfrist

Die ELK speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Die ELK speichert Ihre Daten nicht länger als 5 Jahre nach Inaktivität.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht auf Einsicht und Korrektur oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben.

Beschwerden

Bei Fragen, Beschwerden oder Anmerkungen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, Änderung des bevorzugten Kommunikationsweges oder Abmeldung zugunsten anderer Optionen, schreiben Sie bitte an

vragen@elkcactus.eu

oder an

ELK vzw
Heidebloemstraat 39
B-8400 Oostende
Belgium

Änderungen der Datenschutz-Erklärung

Die ELK kann ihre Datenschutz-Erklärung gegebenenfalls anpassen. Alle Änderungen werden auf der Internet-Seite der ELK bekannt gegeben. Die letzte Änderung stammt vom 25. Mai 2018.