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Confidentialité

Politique de confidentialité

Déclaration sur la politique de confidentialité

L'association ELK tient particulièrement à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans cette déclaration nous vous informons quelles données personnelles nous obtenons, pourquoi nous les avons, pour combien de temps et quels sont vos droits. L'ELK prend soin de vos données et les gère parfaitement conformément au cadre des directives européennes concernantes.

Comment obtenons-nous vos données personnelles?

L'ELK obtient les données de différentes manière, par exemple:

  • Lorsque vous réservez une chambre ou un stand au Duinse Polders,
  • Lorsque vous posez des questions sur le site web, par e-mail ou par téléphone,
  • Lorsque vous consultez le site,

Les données peuvent contenir:

  • Nom et prénom,
  • Sexe,
  • Adresse,
  • Date de naissance,
  • Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile),
  • Adresse mail,
  • Adresse IP

Pendant la manifestation ELK à Blankenberge des photos sont prises et peuvent être publiées sur le site ou sur la page Facebook de l’association. Les personnes concernées ont droit à une objection par écrit.

A quelle fin utilisons-nous vos données personnelles?

Ces données sont utilisées aux fins suivantes:

  • Pour faciliter vos réservations d’une chambre au Duinse Polders ou d’un emplacement sur la foire aux plantes,
  • Pour intervenir rapidement s’il y a une complication avec vos réservations,
  • Pour vous contacter s’il y a une restitution sur votre acompte en cas d’annulation,
  • Pour vous informer des activités à l’ELK ou des changements,
  • Pour vous passer des information pratiques,
  • Pour traiter vos questions et réflexions,

Diffusion aux tiers:

L'ELK peut dans quelques cas précis et si cela est indispensable pour arriver aux objectifs formulés dans cette déclaration, transférer vos données personnelles aux tiers. Nous utilisons des tiers pour:

  • Les réservations des chambres aux Duinse Polders,
  • L'hébergement du site web

A part cela, nous n’informerons pas d’autres parties tiers de vos données personnelles si vous ne nous avez pas donné la permission, sauf si cela est exigé par la loi. Il est par exemple possible que la police nous demande des renseignements et dans ce cas la loi nous oblige à leur fournir.

Durée de la garde des données:

L’ELK ne garde les données personnelles pas plus longtemps que nécessaire par rapport aux objectifs (formulés ci-dessus) pour lesquels elles sont obtenues. L’ELK ne garde les données pas plus de 5 ans après la dernière activité.

Vos droits en ce qui concerne vos données personnelles:

Vous avez le droit d’inspection, de correction ou d’élimination des données que nous avons reçus de votre part.

Réclamations

Si vous avez des questions, réclamations ou réflexions concernant l’utilisation de vos données ou un changement de votre préférence de communication, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse mail vragen@elkcactus.eu ou par courrier à l’adresse:

ELK vzw
Heidebloemstraat 39
8400 Oostende
België

Changement de politique de confidentialité

L’ELK peut changer sa déclaration sur sa politique de confidentialité. Chaque changement sera publié sur les site web. Le dernier changement date du 9 septembre 2018.