Bourse

Prix 2024

L'enregistrement des inscriptions pour la vente des plantes n'est effectif qu'après le payement des frais d'inscriptions.

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Installation de la bourse

Pendant l’installation de la bourse seulement les exposants ont accès à la grande salle et la grande tente. Suivez les instructions des stewards ELK pour serrer à la salle ou la tente pour décharger les plantes ou du matériel. Pour assurer un déroulement rapide il est demandé de garer les voitures sur le parking immédiatement après le déchargement. Les exposants avec des petits stands peuvent mieux garer leur véhicule directement sur le parking et apporter de là les plantes à leur stand.

Évitez les embouteillages et arrivez à l'heure!

Général

• Lors de l’inscription, chaque vendeur s’engage de facto être en conformité avec la CITES.
• Lors de l’inscription, chaque vendeur s’engage de facto de respecter le règlement.
• L’enregistrement des inscriptions pour la vente des plantes est effectif après le payement des frais d’inscription.
• Un badge nominatif est remis personnellement par les organisateurs pour disposer des droits d’accès et d’installation.
• Chaque exposant-vendeur est tenu de porter son badge personnel afin de permettre aux visiteurs d’identifier l’exposant chez qui ils ont acheté leurs plantes.
• Le badge est personnel et non cessible. Le prêt du badge n’est pas autorisé.

CITES

• Sur l’ensemble du centre Duinse Polders, chaque exposant est responsable des plantes en sa possession et est tenu à respecter la réglementation CITES concernant le commerce des plantes sauvages menacées. Voir www.cites.org et The European Union and Trade in Wild Fauna and Flora.
• Depuis 21/11/1997 le Mexique n’a donné que exceptionnellement une licence d’exportation et seulement pour quelques taxons, même pas du tout les dernières années. Ceci concerne aussi bien les plantes que les graines. La plupart des cactus mexicains décrits après 1997 qui sont en vente en Europe doivent alors être jugés comme illégaux. Aussi les descendants de ces plantes, élevés de graines ou multipliés végétativement, sont illégaux et ne peuvent pas être vendus. Des espèces comme Aztekium valdezii, Escobaria abdita, Mammillaria bertholdii, Mammillaria breviplumosa, Strombocactus corregidorae, Turbinicarpus graminispinus et Turbinicarpus heliae font partie de ce groupe de plantes. Cette énumération ne mentionne que quelques des espèces les plus recherchées et n’exclut pas des autres taxons. Des cactus décrits après 21/11/1997 ne peuvent être vendus que si le vendeur peut présenter les documents nécessaires d’où il en ressort qu’ils descendent des plantes qui ont été importées légalement.
• Le Comité de l’ELK ne peut pas être tenu pour responsable en cas d’infraction. Cependant, il se réserve le droit de retirer les exposants en infraction et exclure leur future participation.

Installation des stands

• L’installation des stands débute le vendredi à partir de 10h30. Il est inutile de se présenter plus tôt, les barrières ne s’ouvrent pas avant 10h30.
• Avant l’ouverture de la vente, le vendredi à 14h30, les exposants-vendeurs sont priés de ne pas vendre de plantes au public.
• Pour respecter les engagements pris par le comité de l’ELK pour les négociants envers le public, les exposants sont priés d’occuper leur stand jusqu’au dimanche matin 11h. Les publicités sont faites en indiquant que la vente des plantes est effective jusqu’au dimanche 11h00. Ces publicités sont faites via:
• la presse locale,
• affiches et feuillets remis aux associations, commerçants spécialisés, jardins publics et diverses manifestations en Europe,
• internet avec le site www.elkcactus.eu,
• les revues de plantes succulentes.
• les réunions d’échanges dans les Associations...
• Les exposants-vendeurs sont tenus de limiter l’exposition de leurs plantes ou autres marchandises à l’espace nominatif délimité préalablement sur ou sous leur stand. Aucune autre extension, comme la construction d’un étage supplémentaire, n’est autorisée.
• La vente de plantes est uniquement autorisée dans les locaux mis à disposition par le Centre Duinse Polders : la grande salle et le chapiteau. 
• La direction du Centre Duinse Polders refuse toute activité commerciale sur d’autres endroits du domaine.
• Les prix doivent être visibles et affichés en Euro.
• Une affiche avec le nom de l’exposant est prévue par l’organisation. 
• En plus du badge, cette affiche est destinée à faciliter l’identification de l’exposant. 
• Seuls les véhicules en cours de déchargement et de chargement ( en début et fin de vente) peuvent accéder aux lieux de vente.
• Il est strictement interdit de coller des messages ou des affiches sur les murs du de la grande salle ou sur les parois du chapiteau. En cas d'infraction, les frais de nettoyage ou de réparation seront facturés au titulaire du stand.
• Aucun véhicule ne peut stationner autour des bâtiments sitôt le déchargement ou le chargement terminé, les véhicules doivent être garés sur le parking. 
• Ceci afin de faciliter l’installation de vos collègues exposants. Les véhicules en stationnement interdit peuvent être déplacés.
• Mobil home et caravane sont interdits sur le parking de « Duinse Polders ». Un camping est situé juste à côté du centre.

Horaires d'ouverture

• La vente de plantes est ouverte au public :
• le vendredi de 14h30 – 18h00, 
• le samedi de 09h00 – 18h00 et 
• le dimanche de 09h00 – 11h00.
• NB : hors des heures d’ouverture personne n’a accès aux espaces de vente, sauf le service de surveillance désigné par l’organisation.

Le comité

Le comité de l’ELK vous remercie de respecter le règlement de la manifestation pour le marché aux plantes.

Le comité ELK